La regla de los dos minutos es una técnica de gestión del tiempo popularizada por David Allen en su famoso libro Getting Things Done (GTD). El concepto es extremadamente simple: si una tarea puede ser completada en dos minutos o menos, hazla de inmediato. No la postergues, no la anotes en una lista de pendientes; simplemente hazla en el momento en que la identifiques.
La premisa detrás de esta regla es que algunas tareas son tan pequeñas y rápidas de ejecutar que no vale la pena organizarlas, planificarlas o posponerlas. Al abordarlas de inmediato, se evita que se acumulen y se conviertan en una carga mental innecesaria. Esto, a su vez, libera tu mente para concentrarte en tareas más complejas y estratégicas que realmente requieren tu atención.
La regla de los 2 minutos se basa en una premisa simple: si una tarea puede completarse en menos de 2 minutos, hazla de inmediato. Esta técnica es especialmente útil para reducir acumulaciones de tareas pequeñas que consumen tu energía mental y tiempo. Para las tareas más largas, es importante tomar decisiones rápidas: planificarlas, delegarlas o archivarlas.
La plantilla está diseñada en Notion para gestionar tareas rápidas y decisiones eficientes. Incluye las siguientes secciones y variables:
